留学出国后，在国内的人事档案应该怎样处理?

来源：好上学时间：2024-04-03

许多同学已经收到心仪院校的录取通知书了，而有些同学在想，留学后，人事档案应该如何办理呢？

每年有一批学生心怀着梦想奔赴国外留学，苦读四年，甚至在条件艰苦的情况下完成了学业，此时收到名校的青睐，需要收拾好行李追寻自己的梦想，于是发现却发现由于人事档案存放不当，无意间地做了几年的“无业人员”，回国工作苦难重重。

许多同学已经收到心仪院校的录取通知书了，而有些同学在想，留学后，人事档案应该如何办理呢?为解决同学们的疑问，我们查询了海量出国后档案办理材料及注意事项，全面助力留学生宝宝们扫清回国的障碍，为大家科普的关于出国留学人员档案存放应该注意哪些问题，本文奉献给准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的留学生们，那就耐心读完下文吧~

人事档案存放不当应该如何避免?

第一类：存档不当的后果

按国家的相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。而对于毕业后就直接出国的人来讲，学校的一般做法是：将京外籍人员的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。

正是由于这种程序，很多人在出国留学后，档案被存放到街道即纳入无业人员范围，回国后不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。

第二类：留学服务中心存档

切记要保管妥当，建议大家把档案存放到教育部留学服务中心。详细情况请参照下文：

服务中心办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)，327房间

教育部留学服务中心存档网站：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab92/default.htm

Step1在线申请

1.登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目;

2.进行在线申请;

3.将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

Step2请携带以下材料前去该处办理存档手续：

1.存档人本人身份证复印件1份;

2.护照个人信息页即有照片页的复印件1份;

3.前往美国有效期内的学生签证页复印件1份;

4.国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效);

专业，攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;

※ 如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份;

※ 请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便;

*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。

Step3凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。

Step4档案转至留学人员档案室(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。)

本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

了解了留学期间档案存放不当和注意的问题，那么去国外留学，我的档案应该存在哪儿，下面再为同学们科普出国留学档案存放具体方式，满满的干货，快来关注呀~

留学生出国后人事档案怎么办?

随着我国自费留学的学生人数不断增加，教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在此处，没有任何分支机构代办留学人员存档业务。因此，小侃要推荐的第一种方式便是：将档案存放于国家教育部留学服务中心!

存放于国家教育部留学服务中心

那么，是不是任何一个赴美的人都可以将档案存放在留服呢?当然不是，留服对于存档的对象有四点要求：

1)国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。

2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员，直接赴国外攻读学位的。

3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生

4)需要注意的是，国家公派留学，或者是赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

毕业后档案存放学校(一定注意两年期限)

关于毕业后档案还能存放学校，有的学生可能表示非常困惑!毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业，学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是，在2年之内，一定要及时回学校办理档案转移，将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位，因为两年有效期一到，学校就会按照规定把学生的档案打回原籍，很可能造成档案的丢失。

转回生源地人事部门

生源地的人事部门一般是指地级市的人事局，但是中国那么多城市，每个地方的政策也会有所不痛，比如辽宁省是辽宁省教育厅接受，而黑龙江省则是由人事厅统一接收。还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心，所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位，问清楚后再办理相关的手续。

所在原籍的人才市场

把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择，毕竟以后如果有什么事情，父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦，如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等，可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可!